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Accessの使い方、初心者の方へ

更新日:2017-7-08

accessの使い方、初心者でも簡単?

 

データベースソフトです。すごくいいソフトです。

すごく、みなさん、お目が高いと思います。

 

ですが、正直、初心者だと、簡単ではありません。

習得するのに、時間はある程度かかることは覚悟しないといけないでしょう。

 

ですが、コツをつかむと、面白くなってきますし、

あるレベルまでいけば、 実務(会社)では、少なからずひっぱりだこになりますよ。

 

めんどくさがりで、ものぐさな性格のわたしには、accessは、 なくてはならないものになりました。

 

それにaccessは、歴史があります。

私はaccessを実務(仕事)で使っていて20年以上になります。

 

他のデータベースソフトは知りません。

20年使っててもすたれない、実務に耐えられるソフトです。

 

当然、20年の間に、何度かのバージョンアップはされてきましたが、

いままで作った仕掛け(ファイル)が、まったく使えなくなるバージョンアップは、

ありませんし(多少のメンテは必要なときもありました)、

慣れれば、非常に使い勝手のいいソフトですよ。

 

computer_manual_woman.png

関連書籍も豊富です。1冊か2冊、本屋かAmazonとかで購入して、

 

 

あとは、ネットでググッたりして、 ピンポイントで調べものができるようになれば、 おのずと使えるようになってくるでしょう!

がんばってください。accessは、あなたを裏切りませんよ。

 

accessの使い方、初心者が心がけることは?

computer_manual_man.png

【トライアンドエラーが習得の基本です.】

トライアンドエラーは、テストデータで必ず行ってください。

 

【本番データを壊さない(意図しない削除、更新)ようにしてください.】

本番データ(accessで利用する前の、処理を施す前の実務データ)は、 必ずバックアップをとっておいてください。 accessソフトは誤って壊しても、再インストール可能ですが、 accessで利用する前の本番データ(accessのテーブル、テキストファイル、エクセルetc.)は、 壊したら、バックアップしていないと、どうにもなりません。

 

【accessで行う処理をイメージしてください.】

1つ1つの処理を面倒くさがらずに考えましょう。1歩1歩進みましょう。

やがて思い通りの処理がaccessでできるようになるでしょう! 上記3つは、accessに限らず、いろんな処理をパソコンで行ううえでの、 基本中の基本です。必ず、認識しておきましょう!

 

accessの使い方、初心者からステップアップすると、、、。

job_programmer.png

 

「個人レベルでは、残業が確実に少なくなる(無くなる)でしょう。」

「あなたが業務の中心人物になり、配属部署の作業は効率化されて、みんなに喜ばれるでしょう。」

「自分でaccessで作ったボタン1つか2つで、 思い通りの成果物(レポート、PDF、エクセル、CSV等)が 瞬時に出力できるようになるでしょう。」

「中小企業であれば出世するでしょう(笑)。私は役員になれました。」

「全社的なシステム開発の折には、プロの社外SEと対等に仕事ができるようになるでしょう。」

「常に、なぜこの処理が必要なのか?と考えていると、 論理的に考えることができるようになるでしょう。」

 

こういったことを実現することを、 参考にして、 目的にして、 accessを使いこなせるようになれば、 仕事がきっと楽しくなるでしょう!

 

==Access 概要====================

・価格は15,000円前後でダウンロード販売が主流

※この価格で2台のパソコンにインストールできます! お得だと思います。

・バージョンは2016が最新

テーブル、クエリー、フォーム、レポート、 マクロ、モジュールなどのカテゴリ(機能)が あります。

・簡易データベースです。 使い方、パソコンの性能にもよりますが、 数十万件レベルまでは、実用に耐えられる でしょう。

VBAで複雑な処理も可能になります。

・Excel、outlook、契約レンタルサーバーなどとも 連携が可能です。 =============================

 

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