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accessの使い方、フォーム作成の基本

更新日:2017-7-08

 

computer_girl.png

accessの使い方、フォームはどんなときに作るの?

わたしは、フォームは、

 

「メニューフォームを作るとき」

「明細入力フォームを作るとき」

の2点でしか、 ほとんど使いません。

仕事でしか、 accessは使っていないので、 デザインに凝ったり、 センスのあるフォームを作るとかの 意識はあまりないです。

なるべくわかりやすくと 心がけているくらいです。

以下は、フォームを作る基本です。

------基本---------

1.メニューフォームを作成する。

2.そのメニューフォームに ボタンを配置する。

3.そのボタンから、 明細入力フォームを呼び出す。

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form_design_menu.PNG

初心者の方は、 この基本を イメージしてください。

 

accessの使い方、明細入力フォームを作ってみよう

computer_manual_woman.png

------基本---------

1.メニューフォームを作成する。

2.そのメニューフォームに ボタンを配置する。

3.そのボタンから、 明細入力フォームを呼び出す。

----------------------

まずは、 基本の3つ目の、

データを入力するための 明細入力フォームから作っていくのが いいと思います。

そのためには、

まず明細入力フォームで入力したデータを 格納する場所(エリア)を作ります。

 

それがテーブルと呼ばれるものです。

 

売上入力テーブルを作りましょう。

テーブルの新規作成から、 デザインで以下のように項目を 設定していきましょう。

----------------------

項目名、属性

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店コード、テキスト

売上日付、日付

明細1、長整数値

明細2、長整数値

明細3、長整数値

明細計、長整数値

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このテーブルを明細入力フォームの テーブルとして、

フォームのプロパティで、 設定します。

これでこの明細入力フォームに入力した データは、売上入力テーブルに格納(保存) されます。

あとは、店コードなどの項目を入力する テキストボックスを、 明細入力フォームに、 入力しやすいように、配置していくだけ。

※明細入力フォームは帳票形式のフォームで作りましょう。

テキストボックスのプロパティの設定は、 入力値が英数字のみにして、 入力順も決めて設定します。

各テキストボックスは、 わかりやすいように、ラベルで項目名を 作成しておきましょう。

フォームのヘッダーに入力順に、 作成しておけば、問題ないでしょう。

細かいことは、 書籍や他サイトをみて 調べながら作成していって下さい。

※例えば、明細計のテキストボックスは、

"=明細1+明細2+明細3"などの計算式を項目名のかわりに 入れれば、

「明細計」合計が表示されます。

 
売上入力テーブルの明細計保存するには、
また別の処理が必要です。
 

accessの使い方、メニューフォームを作ってみよう

computer_manual_man.png
------基本---------
1.メニューフォームを作成する。
2.そのメニューフォームに ボタンを配置する。
3.そのボタンから、 明細入力フォームを呼び出す。
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次は、1つめメニューフォームです。
業務ソフトなどの最初の画面のことです。
会計ソフトや給与ソフトなどの最初の画面を イメージしてください。 フォームの新規作成を単票形式で行う。
メニューフォームは、白紙フォームから作成するのが、一般的のようです。
 
メニューフォームの名前をつける などの 以下のような細かな設定を行って、 すっきりしたメニューを作成してみましょう。
 
・レコード件数とかいらないので、無しにしましょう。
・フォームの線もいらないですね。 、、、、、、。
 
こーな感じで、まずは、何もない土地的な 感じに整えたほうが良いと思います。
メニューフォームを常に全面に出す、 フォームを閉じるを無効にする、
とかの設定もありますが、 慣れてきてから、業務の特色に合わせて
いろいろ試してみましょう。
 

accessの使い方、メニューフォームにボタンを配置してみよう

computer_programming_contest.png
------基本---------
1.メニューフォームを作成する。
2.そのメニューフォームに ボタンを配置する。
3.そのボタンから、 明細入力フォームを呼び出す。
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最後、2つめです。
 
最初に作成した明細入力フォーム を、配置するボタンから 呼び出すようにしましょう!
ボタンはフォームに、クリック1つで、 適当な場所にここに配置と指示すれば、 どんな処理をしたいのか?
ここでは明細入力フォームを開きたい) ボタンの名前はどうするか? と、
ボタンを実際に配置する前に、 聞いてきてくれます。
 
1度トライしてみましょう。
文字フォントはMS明朝体かゴシック体とか、 基本的なものにして、フォントサイズを いろいろ選べるようにしておきましょう。
 
作業をとりあえず終えたら、 保存して、 メニューフォームを開いて、
基本の通りに動くか、 実際に試してみましょう。
うまく動いたら、 各フォームの閉じるボタンを、配置するのか、
右上の×(バツ)ボタンを押すから、 閉じるボタンはいらないのか、
などを決めて作業を続けましょう。
作業手順の順番は、 1つしか正解がないわけではありません。
 
前後しても気にしないで、どんどん作業していきましょう。
 
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